山西醫(yī)科大學汾陽學院專項獎學金管理辦法
一、專項獎學金的設立
1、專項獎學金是指由社會各界自愿向我?;虿糠窒担ú浚┚栀Y設立的各類獎學金。專項獎學金的設立應遵守國家法規(guī)和學校規(guī)定。學校尊重捐贈方的設獎意愿,有義務向捐贈方如實地介紹學校的有關情況,為捐贈方設獎提供合理的建議和服務。
2、為規(guī)范專項獎學金管理,社會各界資助的專項獎學金名稱一般定為“山西醫(yī)科大學汾陽學院×××獎學金”;并以學校的名義向學生頒發(fā)。
3、社會各界在學校設立專項獎學金,需與學生處進行協(xié)商,并附有關協(xié)議和評審辦法,內(nèi)容包括:
?、拧m棯剬W金名稱;
?、啤m棯剬W金基金及資金來源;
?、恰≡O立專項獎學金的起始時間、終止時間;
?、取—剟罘秶?、獎勵額度、評獎要求及評審辦法;
?、伞∑渌嘘P材料。
4、社會團體或個人在我院設立專項獎學金,必須經(jīng)學生處審核、批準、備案,以便學校進行規(guī)范管理,并對其評定和資金發(fā)放進行必要的監(jiān)督、檢查。
5、學生處和×××單位或個人對學生使用×××獎學金的情況進行必要的監(jiān)督。
二、專項獎學金評選條件
1、我校正式在冊的全日制本、??茖W生。
2、熱愛祖國,自覺遵守國家法律、法規(guī),模范遵守大學生守則和學校的有關規(guī)章制度,品行端正,無任何違法違紀行為;
3、學習態(tài)度端正,熱愛所學專業(yè),勤奮學習,勇于進取,學習成績優(yōu)秀;
4、積極參加社會實踐、體育鍛煉和文體活動,身心健康;
5、熱愛集體,尊敬師長,團結同學,愛護公物,舉止文明;
6、家庭經(jīng)濟困難的優(yōu)秀學生優(yōu)先考慮;
7、已獲得本年度校級獎勵(如“單項獎學金”、“優(yōu)秀學生獎學金”等)者,根據(jù)條件兼可獲得一項專項獎學金,但已獲得國家獎助學金資助者不可申請自強獎學金。
8、每人每年最多只可申請一項專項獎學金,不能重復獲獎。
三、評選程序和辦法
1、專項獎學金評選采用自薦和推薦相結合的原則。申請人須向所在系(部)提出書面申請,各系(部)嚴格按照各專項獎學金的評選條件予以初評推薦,并將初評結果及相關材料報學生處審核。學生處復審后將評審結果報主管領導審批。
2、專項獎學金的評審堅持“公開、公平、公正”的原則。各系(部)專項獎學金初評結果應在本部門以一定方式公示,經(jīng)廣泛征求意見后,方可報學生處審核。
3、學生個人對專項獎學金評審結果有異議者,可在系(部)初評結果公布之日起3個工作日內(nèi),向本系(部)提出意見;系(部)應在3個工作日內(nèi)向學生做出答復。
4、學生處審核后,將結果在校園網(wǎng)上公示七天,在無異議的情況下,報主管校領導審批。
5、學生在申報專項獎學金時,嚴禁各種弄虛作假行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消在校期間申請專項獎學金的資格,學校追回已發(fā)放的專項獎學金和榮譽證書。各系(部)應本著德、智、體全面發(fā)展的要求,對學生的思想品德、學習成績、課外活動、民意測驗等方面進行綜合考察,嚴格把關。
四、組織和管理
1、學生資助工作領導組是學?;I集、管理和評審學生獎、助學金的組織機構,其宗旨是管理、籌集和合理使用各類獎、助學金,鼓勵學生勤奮學習,全面發(fā)展。
2、學生資助工作領導組由學校有關領導、學生處處長、教務處處長、財務處處長、各系(部)分管學生工作負責人;班主任(輔導員)代表2人;學生代表2人等領導組成。學生資助工作領導組下設辦公室,辦公室設在學生處。
3、學生處具體負責對各類專項獎學金的日常管理以及對各專項獎學金的評定和發(fā)放;審核各類專項獎學金獲得者名單;監(jiān)督、檢查其它專項獎學金的管理和使用;
五、本管理辦法由學生處組織實施,并負責解釋。